Кейс: Оптимизация HR-процессов для Beautyliner Group

Кейс: Оптимизация HR-процессов для Beautyliner Group

О компании:

Beautyliner Group — ведущая российская производственная компания в сфере аппаратной косметологии, успешно работающая более 15 лет. С численностью 90 сотрудников, компания занимается полным циклом разработки и сертификации оборудования, применяя передовые достижения эстетической медицины.

Задача

Beautyliner Group обратилась в наше HR-агентство с целью оптимизации ключевых HR-процессов. Основные проблемы включали медленное закрытие вакансий, высокую текучесть кадров на испытательном сроке и отсутствие координации между подразделениями. Также выявлено отсутствие регламентированных HR-процессов и прозрачной системы взаимодействия, что затрудняло планирование и выполнение задач.

Сложность проекта

Одной из главных сложностей проекта был значительный объем поставленных задач, требующий комплексного подхода и координации усилий. Несмотря на это, благодаря максимальной вовлеченности всей команды Beautyliner Group и нашему профессиональному подходу, удалось успешно справиться с поставленными задачами в установленные сроки. В процессе работы мы столкнулись с необходимостью изменения устоявшихся процессов и внедрения новых стандартов, что потребовало дополнительного обучения и адаптации сотрудников. Однако, благодаря тесному сотрудничеству и поддержке со стороны руководства компании, все изменения были внедрены без сбоев и с максимальной эффективностью.

Результат

В рамках проекта HR-агентство NEMEDLENNO провело всесторонний анализ текущих HR-процессов Beautyliner Group, чтобы выявить ключевые области для улучшения. Мы разработали и внедрили комплексные решения, направленные на оптимизацию работы кадровой службы:

  1. Разработка и внедрение регламентов: Мы создали и внедрили регламенты для различных HR-процессов, включая подбор и ротацию персонала, адаптацию новых сотрудников, изменение штатного расписания (ввод/вывод должности, изменение оплаты), а также процедуры постановки задач и мониторинга испытательного срока.
  2. Планирование найма: Составлен детализированный план найма до конца 2024 года и 1 квартала 2025 года, что обеспечило стратегический подход к подбору кадров и позволило заранее подготовиться к будущим потребностям компании.
  3. Реферальная программа «Приведи друга»: Внедрение этой программы стимулировало сотрудников рекомендовать квалифицированных кандидатов, что значительно сократило время на поиск и подбор персонала.
  4. Анализ и приоритизация вакансий: Проведен тщательный анализ открытых вакансий с целью определения приоритетов и установления четких сроков их закрытия, что позволило сосредоточиться на наиболее критичных позициях.
  5. Адаптация и обучение: Разработаны и внедрены процедуры адаптации новых сотрудников, включая Welcome-тренинг и Welcome book, что способствовало быстрому вхождению новичков в рабочий процесс и снижению текучести кадров.
  6. Автоматизация процессов: Мы внедрили автоматизацию ключевых HR-процессов в системе Битрикс, включая подбор и адаптацию персонала, изменение штатного расписания, управление отпусками и больничными, что повысило эффективность работы HR-отдела и снизило нагрузку на сотрудников.
  7. Диагностика и актуализация: Проведена диагностика организационной структуры и бизнес-процессов, что позволило выявить узкие места и актуализировать штатное расписание, обеспечив более эффективное распределение ресурсов.

Эти меры позволили Beautyliner Group значительно повысить эффективность HR-процессов, улучшить координацию между подразделениями и укрепить позиции на рынке.

Леденков Денис
Генеральный директор ООО «Экономические электрорешения»

В какой-то момент успешная компания обязательно сталкивается с ростом. В такой момент законы управления, действующие ранее перестают действовать и начинают действовать совсем другие правила. Важное значения приобретает коммуникация. Больше нет возможности получать информацию от коллег в перерывах на кухне или сидя в одном помещении.  Кто из сотрудников, что и когда должен знать, откуда получать информацию и какого качества. Появляются требования  четкой постановке бизнес процессов, к их исполнению. К метрикам внутри подразделений. К автоматизации рутинных процессов. Могу сказать одно. Если вы, как управленец не имеете опыта построения структурной организации, то вам крайне сложно будет сделать это самостоятельно. Стоимость эксперимента без знаний и опыта на стадии роста компании приближается к стоимости бизнеса. В такой момент важно, чтобы рядом был надежный эксперт. И конечно же, лучше внутри. Период важный, и ответсвенный. Но таких специалистов на рынке труда не много. Так как стадия роста у компаний случаюся не то, чтобы регулярно. Поэтому формат того, почему стоит идти к профильному консультанту оправдан. Много соответствующего опыта. И есть репутация.

Нужен провайдер, который  имеет достаточно опыта в автоматизации HR-процессов, выстраивания операционки, построения бизнес процессов. Требования к персоналу возрастают. И иногда на такой стадии приходится с кем-то и расстаться. Она оголяет много проблем. Не получается сохранить неэффективное управление. У Nemedlenno есть экспертиза провести асессмент персонала, процессов, оцифровать это все, сделать план и двинуться по нему. Есть экспертиза, есть управленческая воля, есть инструменты. Если вам удастся с ними поработать, то вам обязательно повезет. Не потому, что фортуна. А потому, что получится эффективно выстроить Ваши процессы и выйти на новый уровень!

NEMEDLENNO гордится успешной реализацией этого проекта, который позволил Beautyliner Group значительно повысить эффективность HR-процессов и укрепить позиции на рынке. Мы продолжаем сотрудничество с компанией, предоставляя консультации по управленческому циклу и кадровым перемещениям.

Вас также может заинтересовать

Здесь может быть Ваш кейс

Если вы хотите получить такой же результат, как у Beautyliner Group - обратитесь в нашу компанию

Наши специалисты свяжутся с вами и подробно расскажут о том как можно автоматизировать работу в вашей компании.

Оставить заявку

Подписывайтесь на наш телеграм-канал!